Si vous débutez avec WordPress, il est essentiel de comprendre comment utiliser le back-office (également appelé tableau de bord ou interface d’administration) pour gérer votre site web. Dans cet article, nous allons explorer les fonctionnalités de base du back-office WordPress, ce qu’elles font et comment les utiliser.
Connexion au Back-Office
Pour accéder au back-office de votre site WordPress, ouvrez votre navigateur web et tapez l’URL de votre site suivi de « /wp-admin » (par exemple, « votresite.com/wp-admin »). Vous serez dirigé vers une page de connexion où vous devrez saisir vos identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) que vous avez créés lors de l’installation de WordPress.
Tableau de Bord
Une fois connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord de WordPress. C’est à partir d’ici que vous pouvez contrôler tous les aspects de votre site web. Voici quelques-unes des fonctionnalités de base que vous trouverez sur le tableau de bord :
- Vue d’Ensemble : Vous trouverez un aperçu des statistiques de votre site, telles que le nombre d’articles, de pages, de commentaires et d’utilisateurs.
- Menu de Navigation : Sur le côté gauche de l’écran, vous verrez un menu de navigation contenant plusieurs options, y compris les articles, les pages, les médias, les commentaires, les extensions, les paramètres, etc.
Fonctionnalités Principales
Une fois connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord de WordPress. C’est à partir d’ici que vous pouvez contrôler tous les aspects de votre site web. Voici quelques-unes des fonctionnalités de base que vous trouverez sur le tableau de bord :
Articles
Les articles constituent le contenu principal de votre site WordPress. Ils sont utilisés pour publier des actualités, des billets de blog, des tutoriels et d’autres types de contenu éditorial. Dans le back-office de WordPress, vous pouvez gérer vos articles de manière efficace grâce à une interface conviviale et intuitive.
Création d’un nouvel article
Pour créer un nouvel article, rendez-vous dans le menu « Articles » de votre tableau de bord WordPress, puis cliquez sur « Ajouter ». Vous serez dirigé vers l’éditeur d’articles, où vous pourrez saisir le titre de votre article, rédiger le contenu dans l’éditeur de texte visuel ou en mode texte brut, et ajouter des médias tels que des images et des vidéos.
Publication et Planification
Une fois que vous avez rédigé votre article, vous avez plusieurs options pour le publier. Vous pouvez le publier immédiatement en cliquant sur le bouton « Publier », le planifier pour une publication ultérieure en spécifiant une date et une heure de publication, ou le mettre en brouillon pour le revoir plus tard.
Édition et Mise à Jour
WordPress vous permet de modifier facilement vos articles après leur publication. Vous pouvez accéder à l’éditeur d’articles en cliquant sur « Articles » dans le menu de votre tableau de bord, puis en sélectionnant l’article que vous souhaitez modifier. Une fois dans l’éditeur, apportez les modifications nécessaires à votre article et cliquez sur « Mettre à jour » pour enregistrer vos modifications.
Catégories et Étiquettes
Pour organiser vos articles, vous pouvez les attribuer à des catégories et leur ajouter des étiquettes. Les catégories permettent de regrouper les articles selon des thèmes ou des sujets spécifiques, tandis que les étiquettes sont utilisées pour identifier des mots-clés ou des concepts spécifiques abordés dans l’article.
Suppression d’un Article
Si vous souhaitez supprimer un article, vous pouvez le faire en accédant à la liste des articles dans le menu « Articles » de votre tableau de bord, en survolant l’article que vous souhaitez supprimer, puis en cliquant sur « Mettre à la corbeille ». L’article sera déplacé dans la corbeille, où vous pourrez le restaurer ultérieurement ou le supprimer définitivement.
Pages
Les pages sont des contenus statiques sur votre site WordPress, telles que des pages d’accueil, des pages de contact, des pages à propos et d’autres contenus permanents. Dans le back-office de WordPress, vous pouvez gérer vos pages de manière similaire à la gestion des articles, mais avec quelques différences importantes.
Création d’une nouvelle page
Pour créer une nouvelle page, rendez-vous dans le menu « Pages » de votre tableau de bord WordPress, puis cliquez sur « Ajouter ». Vous serez dirigé vers l’éditeur de pages, où vous pourrez saisir le titre de votre page et rédiger le contenu dans l’éditeur de texte visuel ou en mode texte brut.
Modèles de Page
WordPress propose différents modèles de page prédéfinis pour répondre à divers besoins de conception. Vous pouvez choisir un modèle de page spécifique dans la section « Attributs de page » à droite de l’éditeur de pages. Certains thèmes WordPress personnalisés peuvent également proposer leurs propres modèles de page.
Publication et Planification
Tout comme pour les articles, vous avez la possibilité de publier immédiatement une page, de la planifier pour une publication ultérieure ou de la mettre en brouillon pour la révision. Utilisez les options de publication situées à droite de l’éditeur de pages pour choisir le statut de publication de votre page.
Hiérarchie des Pages
Vous pouvez organiser vos pages en une structure hiérarchique en utilisant les pages parentes et les pages enfants. Pour attribuer une page parente à une page, sélectionnez-la dans le menu déroulant « Page parente » dans la section « Attributs de page ». Les pages enfants seront ensuite affichées comme sous-pages dans le menu de navigation.
Suppression d’une Page
Si vous souhaitez supprimer une page, vous pouvez le faire en accédant à la liste des pages dans le menu « Pages » de votre tableau de bord, en survolant la page que vous souhaitez supprimer, puis en cliquant sur « Mettre à la corbeille ». La page sera déplacée dans la corbeille, où vous pourrez la restaurer ou la supprimer définitivement.
Médias
La section « Médias » dans WordPress est l’endroit où vous pouvez télécharger, gérer et organiser tous les fichiers multimédias utilisés sur votre site Web, tels que les images, les vidéos et les fichiers audio.
Téléchargement de Médias
Pour télécharger un nouveau média, rendez-vous dans le menu « Médias » de votre tableau de bord WordPress, puis cliquez sur « Ajouter » pour ouvrir le téléchargeur de médias. Vous pouvez faire glisser et déposer vos fichiers médias dans la zone de téléchargement ou cliquer sur le bouton « Sélectionner les fichiers » pour choisir les fichiers depuis votre ordinateur.
Bibliothèque de Médias
Une fois que vous avez téléchargé des médias sur votre site, ils seront répertoriés dans la bibliothèque de médias. Vous pouvez afficher tous vos médias ou filtrer les médias par type (images, vidéos, audio) en utilisant les onglets situés en haut de la page. Vous pouvez également effectuer une recherche de médias spécifiques en utilisant la barre de recherche.
Modifier les Médias
Vous pouvez modifier les détails d’un média en cliquant dessus dans la bibliothèque de médias. Cela vous permet de modifier le titre, la légende, la description et les balises de ce média. Vous pouvez également recadrer ou faire pivoter une image, ainsi que modifier sa taille à l’aide des options de l’éditeur de médias.
Suppression de Médias
Pour supprimer un média de votre bibliothèque de médias, cliquez sur le média pour ouvrir ses détails, puis cliquez sur le lien « Supprimer définitivement » situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Une fois qu’un média est supprimé, il ne peut pas être restauré, alors assurez-vous de sauvegarder les médias importants avant de les supprimer.
Utilisation des Médias dans le Contenu
Une fois que vous avez téléchargé des médias sur votre site, vous pouvez les utiliser dans vos articles, pages et autres contenus en les insérant directement depuis l’éditeur de contenu. Utilisez le bouton « Ajouter un média » dans l’éditeur pour accéder à votre bibliothèque de médias et insérer des médias dans votre contenu.
Optimisation des Médias
Pour garantir des performances optimales de votre site, il est important d’optimiser vos médias pour le web. Cela inclut la réduction de la taille des images, la compression des fichiers vidéo et audio, et l’utilisation de formats de fichier appropriés. WordPress propose des plugins d’optimisation des médias qui peuvent vous aider à automatiser ce processus.
Commentaires
Les commentaires sont une partie importante de l’interaction entre les visiteurs et votre site WordPress. Ils vous permettent de recueillir des réactions, des opinions et des questions des utilisateurs sur votre contenu. Dans cette section, vous pouvez gérer tous les commentaires reçus sur votre site.
Vue d’Ensemble
Dans la section « Commentaires », vous pouvez consulter une liste de tous les commentaires reçus sur votre site. Les commentaires sont affichés dans un tableau avec des colonnes telles que l’auteur du commentaire, le contenu du commentaire, le nom de l’article ou de la page associé(e), la date du commentaire, etc.
Approbation des Commentaires
WordPress vous permet de modérer les commentaires en attente d’approbation. Lorsqu’un visiteur laisse un commentaire sur votre site, il est généralement placé en attente pour être approuvé par un administrateur avant d’être publié publiquement sur le site. Vous pouvez approuver, refuser, éditer ou marquer comme spam les commentaires en attente dans cette section.
Répondre aux Commentaires
Vous pouvez répondre aux commentaires directement depuis la section « Commentaires » de votre tableau de bord WordPress. En cliquant sur le lien « Répondre » sous un commentaire, vous pouvez rédiger et publier votre réponse. Les réponses aux commentaires sont affichées sous le commentaire initial, ce qui facilite le suivi des discussions.
Gestion des Spam
WordPress dispose d’un filtre anti-spam intégré qui filtre automatiquement les commentaires potentiellement indésirables ou malveillants. Les commentaires identifiés comme spam sont placés dans la corbeille et peuvent être examinés et supprimés par un administrateur. Vous pouvez également marquer manuellement les commentaires comme spam si nécessaire.
Paramètres des Commentaires
Dans les paramètres de discussion de WordPress, vous pouvez configurer plusieurs options liées aux commentaires, telles que la nécessité d’une modération avant la publication, l’autorisation des liens dans les commentaires, l’affichage de la pagination des commentaires, etc. Ces paramètres vous permettent de personnaliser l’expérience des commentaires sur votre site.
Notifications des Commentaires
WordPress peut vous envoyer des notifications par e-mail chaque fois qu’un nouveau commentaire est publié sur votre site. Vous pouvez activer ou désactiver ces notifications dans les paramètres de discussion. Les notifications vous aident à rester informé des activités de commentaires sur votre site et à réagir rapidement aux commentaires des utilisateurs.
Apparences
L’aspect visuel de votre site WordPress est crucial pour offrir une expérience utilisateur attrayante et professionnelle. Dans la section « Apparence », vous pouvez personnaliser le thème de votre site, modifier les menus de navigation, ajouter des widgets et bien plus encore.
Thèmes
Les thèmes déterminent l’apparence générale de votre site WordPress. Dans cette section, vous pouvez parcourir, installer, activer et personnaliser les thèmes disponibles. WordPress propose une grande variété de thèmes gratuits et premium pour répondre à tous les besoins de conception. Vous pouvez également télécharger et installer des thèmes personnalisés depuis des sources externes.
Personnaliser
La personnalisation est un outil puissant qui vous permet de modifier en temps réel divers aspects de votre thème, tels que les couleurs, les polices, les en-têtes, les arrière-plans et bien plus encore. Vous pouvez prévisualiser les modifications apportées à votre site en direct avant de les publier.
Menus
Les menus de navigation permettent aux utilisateurs de naviguer facilement sur votre site en accédant aux différentes pages, catégories ou liens externes. Vous pouvez créer et gérer plusieurs menus dans cette section, puis les assigner aux emplacements appropriés de votre thème.
Editeur
L’Éditeur de Modèles de Site est une fonctionnalité avancée introduite dans WordPress pour les thèmes Full Site Editing (FSE). Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer et de personnaliser des modèles de site complets directement depuis le back-office de WordPress, offrant ainsi un contrôle plus granulaire sur la conception et la mise en page du site.
Création de Modèles
Avec l’Éditeur de Modèles de Site, vous pouvez créer des modèles pour différents éléments de votre site, tels que l’en-tête, le pied de page, les pages d’archives, les pages individuelles, etc. Vous pouvez ajouter des blocs, des styles et des éléments dynamiques à vos modèles pour personnaliser leur apparence et leur fonctionnement.
Personnalisation Avancée
L’Éditeur de Modèles de Site offre des fonctionnalités avancées de personnalisation, telles que la possibilité d’ajouter des styles CSS personnalisés, des variables de style, des options de mise en page flexibles, des conditions d’affichage conditionnelles et bien plus encore. Cela permet aux utilisateurs de créer des designs uniques et dynamiques pour leur site WordPress.
Prévisualisation en Direct
Une des fonctionnalités clés de l’Éditeur de Modèles de Site est la capacité de prévisualiser vos modifications en direct avant de les publier sur votre site. Vous pouvez voir instantanément comment vos modifications affectent l’apparence et le fonctionnement de votre site, ce qui vous permet de peaufiner et d’ajuster vos modèles avec précision.
Intégration avec les Blocs
L’Éditeur de Modèles de Site s’intègre parfaitement avec le système de blocs de WordPress, ce qui signifie que vous pouvez utiliser tous les blocs disponibles dans l’éditeur de blocs pour créer et personnaliser vos modèles. Cela offre une grande flexibilité et une variété d’options de conception pour répondre à vos besoins spécifiques.
Accessibilité et Optimisation SEO
Lors de la création de modèles avec l’Éditeur de Modèles de Site, il est important de prendre en compte l’accessibilité et l’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO). Assurez-vous que votre contenu est correctement structuré et que vos modèles sont accessibles à tous les utilisateurs, y compris ceux qui utilisent des technologies d’assistance.
L’Éditeur de Modèles de Site est une puissante fonctionnalité qui ouvre de nouvelles possibilités de conception et de personnalisation pour les utilisateurs de WordPress. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer des sites Web dynamiques et attrayants qui se démarquent de la concurrence et offrent une expérience utilisateur exceptionnelle.
Extensions
Les extensions, également appelées plugins, sont des éléments essentiels de l’écosystème WordPress. Elles permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre site WordPress, qu’il s’agisse d’améliorer ses performances, d’ajouter de nouvelles fonctionnalités ou de personnaliser son apparence.
Les extensions WordPress offrent une multitude de fonctionnalités additionnelles pour répondre à divers besoins. Parmi les fonctionnalités les plus courantes, on trouve la gestion avancée des formulaires, la sécurité renforcée, l’optimisation SEO, l’intégration des réseaux sociaux, le commerce électronique, les galeries d’images avancées, les forums de discussion, les outils d’analyse et bien plus encore.
Installer une extension WordPress est un processus simple et rapide. Vous pouvez rechercher et installer des extensions directement depuis le tableau de bord de votre site WordPress en quelques clics seulement. Pour en savoir plus, retrouvez notre tutoriel.
Comptes
Dans le back-office de WordPress, la gestion des comptes est essentielle pour déterminer qui peut accéder et effectuer des actions sur votre site web. Voici un aperçu des principales fonctionnalités liées aux comptes dans WordPress :
Utilisateurs
Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès à votre site WordPress. Ils peuvent avoir différents rôles, chacun avec des autorisations différentes. Voici les rôles d’utilisateur courants :
- Administrateur : Les administrateurs ont un accès complet à toutes les fonctionnalités de WordPress. Ils peuvent ajouter, modifier et supprimer du contenu, installer des thèmes et des plugins, et gérer d’autres utilisateurs.
- Éditeur : Les éditeurs ont le pouvoir de publier, modifier et supprimer leur propre contenu ainsi que celui des autres utilisateurs. Cependant, ils ne peuvent pas installer de thèmes ou de plugins.
- Auteur : Les auteurs peuvent publier, modifier et supprimer leur propre contenu, mais ils ne peuvent pas accéder au contenu des autres utilisateurs.
- Contributeur : Les contributeurs peuvent écrire et gérer leur propre contenu, mais ils doivent soumettre leurs articles à un éditeur ou un administrateur pour publication.
- Abonné : Les abonnés sont des utilisateurs enregistrés sur votre site web. Ils peuvent laisser des commentaires et s’abonner aux mises à jour, mais ils n’ont pas accès à d’autres fonctionnalités de publication.
Ajouter un nouvel utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur, accédez à la section « Utilisateurs » dans le menu du tableau de bord. Cliquez sur « Ajouter » pour créer un nouveau compte. Vous devrez fournir un nom d’utilisateur, une adresse e-mail et un rôle pour le nouvel utilisateur.
Profil utilisateur
Chaque utilisateur a un profil qui contient des informations telles que son nom, son adresse e-mail et son rôle. Les utilisateurs peuvent modifier leur propre profil en accédant à la page « Modifier le profil » à partir du menu « Utilisateurs ».
Gestion des utilisateurs
En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les utilisateurs existants en modifiant leurs informations, en réinitialisant leur mot de passe, ou en les supprimant si nécessaire. Vous pouvez également changer les rôles des utilisateurs pour leur accorder plus ou moins d’autorisations.
Outils
Dans le back-office de WordPress, la section « Outils » regroupe divers outils et fonctionnalités pour vous aider à gérer votre site web. Voici un aperçu des principaux outils disponibles dans cette section :
Importer
L’outil d’importation vous permet de transférer du contenu depuis d’autres plates-formes vers votre site WordPress. Vous pouvez importer des articles, des pages, des commentaires, des médias et d’autres types de contenu à partir de plates-formes telles que Blogger, Tumblr, et même d’autres installations WordPress.
Exporter
À l’inverse de l’outil d’importation, l’outil d’exportation vous permet de sauvegarder et de transférer du contenu depuis votre site WordPress vers d’autres plates-formes ou installations WordPress. Vous pouvez exporter des articles, des pages, des commentaires et d’autres données de contenu.
Santé du site
L’outil « Santé du site » est une fonctionnalité intégrée de WordPress qui vous permet de vérifier l’état de santé de votre site et de diagnostiquer d’éventuels problèmes. Il offre des informations détaillées sur la configuration de votre site, les performances, la sécurité et la compatibilité avec les normes de WordPress.
- Statut du site
La section « Statut du site » affiche un aperçu de l’état de santé général de votre site. Vous pouvez voir si des composants essentiels sont activés et fonctionnent correctement, tels que les mises à jour automatiques, les certificats SSL, et d’autres fonctionnalités importantes. - Informations sur le serveur
Cette section fournit des informations détaillées sur le serveur sur lequel votre site WordPress est hébergé, y compris la version de PHP, la mémoire disponible, la version de MySQL, et d’autres détails techniques. Ces informations peuvent être utiles pour diagnostiquer les problèmes de performance ou de compatibilité. - Santé du plugin
La section « Santé du plugin » vérifie la compatibilité et la stabilité des plugins installés sur votre site. Il vous avertit si des plugins rencontrent des problèmes ou sont obsolètes, ce qui peut affecter les performances et la sécurité de votre site. - Santé du thème
De la même manière que pour les plugins, la section « Santé du thème » évalue la compatibilité et la stabilité de votre thème WordPress. Si votre thème n’est pas à jour ou rencontre des problèmes de compatibilité, vous serez averti afin de prendre les mesures nécessaires pour résoudre ces problèmes. - Débogage
La section « Débogage » fournit des informations détaillées sur l’environnement de votre site WordPress, y compris les constantes PHP, les cookies, les requêtes SQL, et d’autres détails techniques. Cela peut être utile pour diagnostiquer les problèmes de compatibilité ou de performance. - Recommandations
Enfin, la section « Recommandations » propose des conseils et des recommandations pour améliorer la santé globale de votre site WordPress. Il peut suggérer des actions à prendre pour optimiser les performances, renforcer la sécurité, ou résoudre des problèmes de compatibilité.
Exporter les données
L’outil « Exporter les données » vous permet de créer une sauvegarde de votre contenu WordPress sous la forme d’un fichier XML. Cela inclut généralement vos articles, pages, commentaires, catégories, tags et autres types de contenu. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez migrer votre site vers un autre serveur, effectuer une sauvegarde régulière de votre contenu, ou simplement pour garder une copie de vos données.
Pour exporter vos données, il vous suffit de sélectionner les types de contenu que vous souhaitez inclure dans votre exportation, puis de cliquer sur le bouton « Télécharger le fichier d’exportation ». Une fois le processus terminé, vous pourrez télécharger un fichier XML contenant toutes vos données.
Effacer les données
L’outil « Effacer les données » vous permet de supprimer définitivement les données de votre site WordPress. Cela peut inclure les articles, pages, commentaires, médias, et autres contenus présents sur votre site. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez nettoyer votre site et supprimer des contenus obsolètes ou indésirables.
Avant d’effacer les données, WordPress vous demandera de confirmer votre action en cochant une case pour confirmer que vous comprenez que cette action est irréversible. Une fois que vous avez confirmé, WordPress effacera toutes les données sélectionnées de manière permanente.
Il est important de noter que l’effacement des données est une opération irréversible et qu’il est recommandé de procéder avec prudence. Assurez-vous de sauvegarder vos données importantes avant d’effectuer cette opération.
Paramètres
Enfin, les « Paramètres » vous permettent de configurer divers aspects de votre site web, y compris les réglages généraux, les permaliens, la lecture, l’écriture, etc. Assurez-vous de parcourir ces paramètres et de les configurer selon vos besoins.
Le back office WordPress est un outil puissant qui vous permet de gérer efficacement votre site web. En comprenant les fonctionnalités de base et en apprenant à les utiliser, vous serez en mesure de créer et de gérer un site web professionnel avec facilité. N’hésitez pas à explorer et à expérimenter différentes fonctionnalités pour découvrir tout ce que WordPress a à offrir !